DocuFlow AI

Jede Rechnung und jeder Beleg, der in einem kleinen Unternehmen ankommt, ist eine kleine Pflicht: lesen, entscheiden, was als Nächstes passiert, dann nicht vergessen, es auch zu tun. Multipliziert mit hundert Dokumenten im Monat wird aus der Pflicht ein eigener Job.

• KI-Extraktions-Pipeline (Claude), die Rechnungen und Belege in strukturierte, prüfbare Daten verwandelt — zwei echte Dokumenttypen, keine Demo eines einzigen
• Eine Action Engine, die den nächsten Schritt vorschlägt — eine Zahlungserinnerung, eine Buchhaltungsaufgabe — und ihn erst verschickt, wenn ein Mensch zustimmt, mit echtem E-Mail-Versand hinter jeder freigegebenen Erinnerung
• KI-Kostenerfassung pro Aufruf und nutzungsbasierte Abrechnung von Anfang an eingebaut, damit das Produkt seine eigene Marge kennt, bevor der erste Kunde es tut
• Ein Sicherheits-Audit, das die meisten Teams ganz auslassen: jede Datenbankfunktion mit erhöhten Rechten geprüft, Berechtigungen geschlossen, von denen niemand mehr wusste, dass sie offen standen

Der KI-Aufruf, der ein Dokument liest, ist die leichte Hälfte. Vertrauen verdient man mit allem drumherum — dem Prüfschritt, der nie übersprungen wird, den Kosten, die sich belegen lassen, dem Zugriff, der nachweislich abgeschlossen ist.