DocuFlow AI

Die kroatische Fiskalisierung 2.0 haben wir verfolgt, als noch niemand genau wusste, wie sie funktionieren würde und warum sie eingeführt wird. Beim genaueren Hinsehen fiel uns auf, was in den Ankündigungen fehlte: Die Pflicht zur E-Rechnung bedeutet nicht das Ende des Papiers. Ein kleines Unternehmen erhält weiterhin PDFs, fotografierte Belege, Scans und Barquittungen — nur jetzt zusätzlich zu E-Rechnungen. Zwei Welten, und kein Tool für beide.

• E-Rechnungen kommen automatisch über einen zertifizierten Zugangsdienst (ePoslovanje, doku.hr). Die Daten sind bereits strukturiert, daher fällt dafür keine KI-Verarbeitung an.
• Alles andere — PDF, Scan, Foto — liest die KI (Claude) und extrahiert Beträge, Fälligkeiten, IBAN und Steuernummer als strukturierte, prüfbare Daten.
• Eine Action Engine, die den nächsten Schritt vorschlägt — eine Zahlungserinnerung, eine Buchhaltungsaufgabe — und ihn erst verschickt, wenn ein Mensch zustimmt, mit echtem E-Mail-Versand hinter jeder freigegebenen Erinnerung
• KI-Kostenerfassung pro Aufruf von Anfang an eingebaut, damit das Produkt seine eigene Marge kennt, bevor der erste Kunde es tut
• Ein Sicherheits-Audit, das die meisten Teams ganz auslassen: jede Datenbankfunktion mit erhöhten Rechten geprüft, Berechtigungen geschlossen, von denen niemand mehr wusste, dass sie offen standen

• Eine echte E-Rechnung wurde über die Testumgebung des Zugangsdienstes gesendet, abgerufen und in der App angezeigt — ohne einen einzigen KI-Aufruf. „E-Rechnungen ohne KI-Verarbeitungskosten“ ist gemessen, nicht angenommen.
• Die KI-Extraktion wurde an echten fotografierten und gescannten kroatischen Belegen und Zahlscheinen gemessen. Unsichere Ziffern in IBAN und Steuernummer werden über Prüfsummen (mod-97, mod 11-10) entschieden, nicht geraten.
• In Produktion, das ganze Produkt auf Kroatisch

Der KI-Aufruf, der ein Dokument liest, ist die leichte Hälfte. Vertrauen verdient man mit allem drumherum — dem Prüfschritt, der nie übersprungen wird, den Kosten, die sich belegen lassen, dem Zugriff, der nachweislich abgeschlossen ist. Und mit einer klaren Grenze: DocuFlow fiskalisiert den Rechnungseingang bewusst nicht, denn das ist die gesetzliche Rolle des Zugangsdienstes. Es führt den Nutzer zu diesem Schritt, statt so zu tun, als würde es ihn übernehmen.